Zo simpel mogelijk uitgelegd, zó waardevol mogelijk gemaakt.

Wat is een API-koppeling?

Een API-koppeling is een digitale brug tussen twee systemen die informatie laat doorstromen van de ene applicatie naar de andere, zonder dat daar handmatig werk aan te pas komt. Zo’n koppeling zorgt er dus voor dat jij als ondernemer meer tijd hebt voor de prioriteiten, zonder dat je voor iedere takengroep een aparte werknemer hoeft aan te nemen.

Bijvoorbeeld:

• Je webshop ontvangt een bestelling.
• Automatisch wordt de klantinformatie doorgestuurd naar je facturatiesysteem.
• Je boekhouding wordt direct bijgewerkt, zonder iets handmatig in te voeren.

Dat is wat een API-koppeling doet: systemen laten samenwerken, informatie delen en handmatig werk overbodig maken.

Waarom is een API-koppeling zo belangrijk?

Zonder koppelingen werken systemen als eilanden. Je bent continue:

• Gegevens kopiëren en plakken tussen tools
• Dubbele invoeren aan het doen
• Fouten aan het herstellen die ontstaan door handmatig werk

Dat is niet alleen tijdrovend, maar helaas ook nog eens foutgevoelig. Met een goede API-koppeling:

• Werk je sneller
• Voorkom je fouten
• Bespaar je kosten
• Heb je realtime overzicht van je data

Een simpel voorbeeld uit de praktijk

Situatie zonder koppeling:
Je verkoopteam noteert klanten in een CRM. Iemand anders moet die klant vervolgens handmatig invoeren in het boekhoudsysteem. Per klant kost dat misschien 5 minuten.

Met een API-koppeling via Neqto:
De klantgegevens worden automatisch doorgestuurd naar het boekhoudsysteem. Geen dubbel werk. Geen fouten.

Heb je 100 klanten per maand? Dan bespaar je al snel 8 uur per maand.

Waarom bedrijven overstappen op API-koppelingen

1. Tijdwinst

Routinewerk verdwijnt. Jij en je team kunnen focussen op groei, service en strategie.

2. Minder fouten

Manuele invoer betekent: tikfouten, verkeerde cijfers, verkeerde e-mails. Een koppeling elimineert dat.

3. Realtime data

Je hoeft nooit meer te wachten tot “alles is overgetypt”. Je hebt altijd actuele cijfers en klantinfo.

4. Groei zonder extra personeel

Automatisering betekent dat je méér aankan met hetzelfde team.

Wat heb je nodig voor een API-koppeling?

Het liefst: zo min mogelijk. Bij Neqto.io regelen wij:

• Het opzetten van de koppeling
• Beveiligde verbindingen
• Monitoring en onderhoud

Je hoeft dus niet technisch onderlegd te zijn. Jij vertelt ons:

• Welke systemen je gebruikt
• Wat je graag geautomatiseerd ziet

Wij bouwen de brug. Simpel.

Voor wie is dit interessant?

Een API-koppeling is interessant als jij werkt met:

• CRM-systemen zoals HubSpot, Teamleader, Zoho
• Boekhoudsoftware zoals Exact Online, Twinfield of Moneybird
• Webshops (WooCommerce, Shopify, Magento)
• Koppelingen tussen urenregistratie, planning en HRM

Neqto.io koppelt deze systemen dagelijks. Snel. Betrouwbaar. Zonder gedoe.

Conclusie: automatiseren = versnellen

Een API-koppeling is géén luxe. Het is een noodzaak als je wilt:

• Slimmer werken
• Minder fouten maken
• Klaar zijn voor groei

Laat ons jouw systemen koppelen

Benieuwd wat er mogelijk is met jouw software?