Als MKB-bedrijf groei je vaak sneller dan je processen bij kunnen houden. Eerst werk je met Excel. Dan met vijf verschillende tools. En ineens… kost elke nieuwe klant meer tijd dan de vorige.
Je groeit jezelf in de knoop.
De oplossing? Software koppelen.
Herken je dit?
- Je moet klantgegevens drie keer invullen in verschillende systemen
- Je webshop verkoopt producten die eigenlijk al uitverkocht zijn
- Je team besteedt uren aan overtypen van facturen of urenbriefjes
- Je CRM en boekhouding vertellen elk een ander verhaal
Je bent niet de enige. Veel MKB’ers komen op een punt waar losse tools inefficiënt worden. Ze groeien, maar worden langzamer.
Software koppelen is dan de logische volgende stap.
Wat betekent software koppelen in de praktijk?
Een koppeling zorgt ervoor dat jouw softwarepakketten met elkaar communiceren.
Voorbeelden:
- Koppel je CRM aan je boekhouding → klantgegevens automatisch doorgezet
- Koppel je webshop aan je voorraadsysteem → voorraad altijd up-to-date
- Koppel je urenregistratie aan je salarisadministratie → geen dubbele invoer
Geen developers nodig. Geen IT-afdeling. Wel meer rust en overzicht.
Wat levert het je op als MKB’er?
| Minder handwerk | Geen overtypen, geen dubbel werk |
|---|---|
| Meer schaalbaarheid | Je verwerkt 2x zoveel klanten zonder extra mensen |
| Snellere processen | Real-time updates tussen systemen |
| Minder fouten | Automatisering voorkomt menselijke missers |
| Minder frustratie | Jij en je team werken rustiger en overzichtelijker |
3 scenario’s waarin softwarekoppeling direct winst oplevert
1. Van handmatige facturatie naar automatische boekhouding
Je team maakt handmatig facturen op basis van offertegegevens uit een ander systeem. Een koppeling zorgt dat zodra je klant akkoord geeft, de factuur automatisch klaargezet wordt in je boekhoudpakket.
2. Webshop + voorraad + fulfilment = chaos zonder koppeling
Een klant bestelt iets wat al uitverkocht is. Dat levert stress op. Met een koppeling tussen je webshop en voorraadsysteem wordt voorraad automatisch aangepast én krijg je notificaties bij lage aantallen.
3. HR + urenregistratie = veel dubbel werk
Twee verschillende tools, één hoop frustratie. Door een koppeling wordt urenregistratie automatisch overgenomen in je payroll-systeem.
Veel MKB’ers denken dat dit alleen iets is voor grote bedrijven
Maar dat is achterhaald. Tegenwoordig is software koppelen:
- Betaalbaar (vanaf €45 per maand bij Neqto)
- Snel te regelen (vaak binnen 3-5 dagen live)
- Zonder IT-gedoe (wij regelen alles voor je)
Dus: geen dure ontwikkelaars. Geen wekenlange projecten. Gewoon slim automatiseren met directe impact.
Neqto.io: koppelen zonder kopzorgen
Wij helpen dagelijks mkb-bedrijven om systemen als AFAS, Mailchimp, Exact Online, Moneybird, Shopify, HubSpot, Teamleader, WooCommerce en nog tientallen andere tools met elkaar te verbinden.
✔ Persoonlijk advies
✔ We regelen álles van A tot Z
✔ Support en monitoring inbegrepen
Wat nu?
Vraag vrijblijvend een gratis koppelscan aan. Je vertelt ons welke tools je gebruikt, wij vertellen je wat er mogelijk is — in duidelijke taal.
